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IT服務器運維:Microsoft Teams的強大文件協同功能


2020-03-29 20:00 作者:艾銻無限 瀏覽量:

企業上云為什么是數字化轉型升級的第一步

 
 

 
3月17日我們分享了一篇文章,”無企業,不上云”,被各大平臺轉載分享,這讓我們看到了互聯網的熱情,也看到了企業對上云的渴望,艾銻無限作為阿里云的戰略合作伙伴,我們更樂意幫助企業上云,讓更多的企業邁向數字化時代.
 
我們相信每一家企業都是IT企業,每一家企業都是互聯網企業,每一家企業都是數字化企業,這一切的基礎都是基于云,云將會成為企業最重要的基礎設施,就像水、媒、電一樣的重要.
 
 

 
那為什么云對于企業來說如此重要呢,主要有以下五個方面:

1、應變力
云端快速部署、自由擴展的優勢,使網站、APP等應用上線、迭代更加靈活,提高了信息系統的運營效率。云以突出的應變能力,適應多變的企業信息化進程,降低試錯成本,加快研發進度,增強企業創新的信心。

2、穩定性
云環境為企業業務創造了一個穩定、可靠的空間,使用戶體驗更好,客戶滿意度顯著提升。互聯網產品獲得流量和用戶粘性的核心是用戶體驗,在線用戶流暢訪問,便捷操作,才會有較高的市場占有率。

3、性價比
云計算優異的性價比,為企業信息化大幅降低了成本。使企業可以把更多的資金,投入到業務創新中。傳統企業轉型升級存在著大量的不確定性,低成本的云計算幫助企業消除了資金上的顧慮。

4、安全性

轉型中的傳統企業,因對網絡環境不熟悉,擔心網絡攻擊、數據泄露等安全問題。云計算服務商有專業的技術和高效的服務體系,幫助企業保護數據安全、規避安全風險和提供海量數據查詢,企業可以專注于網站和應用程序,而不是基礎設施。
 
5、擴展性
 
在企業信息化的成本結構中,購買硬件軟件成本占比很高,而實際用于開發的支出就相應很低,并且耗費時間較長。如果完全基于云開架設IT系統,幾個小時就可完成基本框架。如果業務增加,就是直接購買服務器,邊際效益很低,采用云后,由于云計算的高擴展性,通過邊際效益可實現成本下降。
 
 

 
綜上所述,未來云就像我們用的水、電、媒一樣成為企業的必須品,也會是最重要的基礎設施一個部分,所以數字化轉型的企業,首先要上云,再考慮如何整合和重構企業內部的數據,從而讓計算起到主導作用,最終實現企業數字化轉型終極目標.
 
 IT服務器運維Microsoft Teams的強大文件協同功能
 
  我們知道在最新的微軟云端辦公套件中,Teams已成為所有功能的核心交互應用(國內免費版Teams的下載鏈接已放在上一篇【郵測評】Teams與SfB的不同語音表現的評論中),在Teams中可以發即時消息,發附件并集成Sharepoint Online做各種文件的協同編輯工作。

        當在Teams中創建一個團隊(team)時,關聯的Sharepoint會自動創建這個團隊的協同站點。在Teams的團隊中創建頻道即文檔庫時,對應Sharepoint站點下就會自動建立同名的目錄。

 
 

 
        當然可以從Sharepoint站點和Teams頻道中訪問同一個文件并不是說這個文件有兩個副本,而是唯一的文件副本對外提供了兩種不同應用的調用方式。微軟的O365產品都支持直接在瀏覽器中預覽辦公文檔(word,excel,ppt等),一般的圖片文件也不在話下。

 

 
        更重要的是在做文檔更新時,可以多人協同在線編輯,邊聊天邊創作。


 
 

 
        當然有些特殊時候,當我們無法訪問網絡的時候,我們可以通過OneDrive客戶端將Teams頻道中的文檔庫實時同步到本地文件夾,這樣我們在飛機上也可以隨時辦公了。


 
 

 
        當網絡恢復時,你可以自動或手動上傳本地版本到云端。

        小編以為Teams中集成的最酷的功能是Microsoft Stream,它實現了將多種流媒體格式在同一框架下并行展示。

 
 

 
        除了自建文檔之外,Teams還能從外部訂閱內容以創建個人頻道,比如Sharepoint News中可以訂閱旅游、體育、文化等各種各樣的新聞。


 
 

 
        綜述,國際版的Teams功能確實非常強大,可以說把之前所有的Office組件提升到了一個前所未有的高度,但愿國內版Office365可以盡早加入這一功能。
 

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