疫情之下 企業遠程辦公指南

2020-02-03 16:39 作者：admin 瀏覽量：

迎戰疫情,艾銻無限-春雷行動

為中國企事業單位提供免費IT服務

-疫情之下 企業遠程辦公指南

2019年12月8日，武漢出現第一例新型冠狀病毒肺炎病例，到今天全國34個省市以及海外地區，共有上萬人被確診感染了。這其中武漢最為嚴重，死亡200多人，我們除了說幾句風雨同舟，武漢加油，中國加油之外，艾銻無限作為一家社會服務保障性企業，還應為國家，為中國的中小企業做點什么呢？-----春雷行動

這次疫情對中國的中小企業來說，將會是沉重的打擊，很多企業把辦公場所都搬到了家里，對于中小企業來說技術問題將會是這些企業員工面臨的最大挑戰和困難。辦公室的電腦在家如何連接？網絡如何設置？數據如何對接？服務器如何登錄？數據又如何存儲？數據安全如何管理？ VPN又如何搭建？視頻會議又如何聯通？業務系統如何開啟等等，一系列的技術問題都會困擾著并非技術出身的普通職員。

好消息是當您看到這篇文章的時候，無論您是國家機構，政府機關，還是企事業單位，都不用擔心了，您需要的任何關于IT上的服務，我們艾銻無限的全體艾銻人將會為您提供免費的技術支持，來解決您遇到的各種技術難題。您所遇到的各種問題，我們都有對應的成熟解決方案。

艾銻無限始創于2005年，歷經15年服務了5000多家中小企業并保障幾十萬臺設備的正常運轉，我們可以給您的企業和組織提供的服務分為三大部分(不限于以下內容,以溝通的具體結果為準備):

第一部分是基礎有形的IT運維服務:如電腦維護，辦公設備維護，網絡維護，服務器維護等IT外包服務。

第二部分是企業基礎無形的開發服務:如網站開發，小程序開發，APP開發，電商平臺開發等業務系統的開發和后期的運維外包服務。

第三部分是企業上云的服務:如企業郵箱上云，企業網站上云，企業業務系統上云，企業存儲上云，企業APP小程序上云等阿里云產品的提供及后續的運維外包服務。

假如您的企業和組織，有以上三大部分的服務需求，我們艾銻無限將提供免費的遠程技術支持，提供相應的技術指導和解決方案。您可以直接撥打我們的24小時值班經理手機:15601064618或技術服務經理的電話:13041036957，或撥打全國免費的電話400-650-7820，也可以登錄艾銻無限的官網www.bjitwx.com都可以與我們取得最快的聯系，我們會在第一時間解決您遇到的問題.

以下還有我們為您提供的一些技術資訊，以便可以幫助您更好的了解相關的IT知識和解決IT問題的方法，幫您戰勝疫情帶來的挑戰，讓我們一起度過難關，我們相信萬物同體，能量合一，只要我們一起齊心協力，一定能成功。再一次祝福您和您的企業，祝您2020年一定贏.

文章出處：【疫情之下 企業遠程辦公指南 - 今日頭條】https://m.toutiaocdn.com/group/6788698523882750467/?app=news_article×tamp=1580688316&req_id=202002030805150101300361600B37201E&group_id=6788698523882750467&tt_from=copy_link&utm_source=copy_link&utm_medium=toutiao_ios&utm_campaign=client_share

疫情之下 企業遠程辦公指南

人稱T客

19小時前 · T客匯公司負責人 優質科技領域創作者

2020，一個所有中國人銘記一生的庚子新年，這一年初，我們便失去了、學會了、得到了并堅強了。

70、80、90后祭奠了終于逝去的青春——Kobe Bean Bryant。當女朋友告訴我這個新聞的時候，我以為又是UC/頭條的一些無良小編硬剛社會新聞底線的腦殘大作，但是這一次，我多么希望小編痛快的騙我一次……

穿上球鞋，帶好口罩，走到空無一人的球場，10次急停跳投全都沒進，開始氣喘吁吁，額頭現汗，霧氣蒙眼，卻仍舊不敢拿下口罩，抬頭望天，車輛稀少的北京格外湛藍，在這個疫情籠罩下的新年，已過而立之年的我忽然有些唏噓，時間的車轍輾軋過文明的穿梭，唯有社會機器的不停運轉令生命更加真實。

從年前到年后，我們認識了中國最大的城市武漢，學會辨別了真假3M口罩，活著的時候懂得了敬畏生命，并且頓悟了活著依舊要工作的真理。

這個新年陰霾籠罩，從年前的歡歡喜喜過大年，到新年臨近的疫情爆發，大家的心情逐步邁向深淵，焦慮、無助、恐慌、掙扎、屈服、認命、麻木最后只剩下堅強。

一串串數字的更新，不斷撩撥著全民緊繃的神經。目前在不到一個月的時間里“武漢肺炎（新型冠狀病毒感染的肺炎）“所帶來的致病數已經超過2003年的SARS總數，雖然致死數并未趕超SARS，但覆巢之下豈有完卵。”武漢肺炎“的第一波爆發期還沒到來，其影響已經是世界級，畢竟2020年的信息通訊技術已經不是2003年的時代，雖然還沒有明確的國家行為，但全球許多國家的航空公司（企業行為）已經對中國游客進行隔離檢查、取消航班等操作，一旦疫情大面積擴散，將不排除更加極端的管控措施。

在Twitter、facebook、youtube、Tick Tok等移動互聯網社交媒體上已經出現了對武漢疫情的大量關注（以下僅為Twitter和youtube個別示例）。

依賴于發達的通訊技術和互聯網能力，我們時刻在線、不會失聯。云碰杯、云聚餐、云年夜飯、云助威都悄然在朋友圈擴散，正因為此，減少了些許慌亂，避免了在家憋悶的暈眩；也恰因為此，我們也開始意識到了科技改變了生活，改變了工作。

除了致敬工作在第一線的醫護人員以外。

特別鳴謝阿里、騰訊、新浪、今日頭條、愛奇藝、火山小視頻等眾多互聯網公司的持續運營，給特殊時期的生活消減了一些無奈；同時也要感謝zoom、石墨文檔、釘釘、飛書、XMind等企業服務公司的云服務，萬幸有你——云計算。

工作之時，SaaS頂上

公元2020年2月3日，中國傳統春節過后的法定開工日，這次疫情的突如其來，可以用云辦公的方式實現業務的不斷檔，通過遠程辦公的方式推遲一周到公司進行集合辦公。

在這樣的非常時期，有效辦公將是考驗企業運營、中高層管理水平、企業IT冗余的契機。

那么該如何去做？最大的挑戰先是協作，后是有效。WHY？

① 管理和溝通效率會極大下降，因為見不著面，難以即時的安排人員進行對應工作的處理，特別是在一些項目制、任務制的工作中，這種影響會更明顯。

② 管理寬度收窄，遠程辦公對員工的工作狀態不清晰、對工作內容的反饋響應度減弱，對公司資源的調度能力下降，原本能同時管理多人、多項目、多流程，但遠程辦公會拉長響應時間和周期，反而收窄了管理范圍。

③ 協作工具支撐能夠及時供應，協作工具是否是云計算的，通過SaaS化支撐的，否則很難想象不斷請求內網的交互方式能否滿足效率的要求；選擇精準的遠程工具要遠比高大上更重要，建議四種工具解決協作問題——溝通、文檔、傳輸（網盤）、項目/任務管理。再多工具反而降低效率，增加應用負擔，管理者記住你是在工作不是秀IT。

那么有哪些軟件可以選擇？

溝通類：

首選微信/QQ，因為自帶語音和視頻功能，但是受到自身網絡影響較大，并且在支持多人視訊方面不夠給力；因此建議再配備專業的2B視頻會議系統使用。

? 可選工具有：容聯云通訊訊眾及時會、好視通、會暢通訊、藍貓微會、獲得場景視頻、全時、科天云等

文檔類：

首選石墨文檔/騰訊云文檔，這兩個文檔功能非常豐富且實用，并且支持常用通訊工具的傳遞和在線修改，當然office365依然是很好的選擇。

? 可選工具有：石墨文檔、騰訊云文檔、office365、WPS

傳輸類：

首選網盤，主要是企業級網盤，如果企業已經使用SaaS網盤，那么傳輸、文檔工具可以合并使用，運營商網盤也可以作為備選方案，不推薦百度個人網盤。

? 可選工具有：億方云、夠快、金山網盤、電信網盤等。

項目/任務類：

首選協同類工具，簡單好用、封裝程度高，一般小團隊任務管理都OK，并且還有一定的行業劃分和特征；有一定動手能力的推薦輕量BPM工具，模塊化程度高，滿足靈活個性化訴求。

? 可選工具有：泛微、致遠、teambition、輕流、氚云等。

以上工具是根據前面提到的遠程辦公問題而量身篩選得出，有再多的其他場景的SaaS工具，比如報銷、數據安全、應用搭建等工具，我認為很好，但對在家辦公的意義并不大，工具在精準不在全面，要解決燃眉之急。

當然還有一種一步到位的工具，涵蓋以上所有能力：釘釘、企業微信、飛書。

釘釘：釘釘生態也在行動

釘釘除了向1000萬企業免費開放在家辦公系統，主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能，還有日志匯報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網上辦公基礎功能，全量免費開放。

釘釘也聯合生態伙伴，遠程辦公場景全覆蓋，免費支撐企業在家遠程辦公。

飛書：飛書免費開放全部遠程協作辦公服務

字節跳動旗下辦公套件飛書宣布，為抗擊疫情，協助企業、社會組織和個人保持正常運轉，2020 年1月28 日—5月1日期間，將向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。

此次飛書將提供的免費服務包括但不限于：商業版完整辦公套件、不限時長的音視頻會議、無限量在線文檔、審批管理等。

企業微信：提供100人以上視頻會議能力

企業微信跟隨騰訊全家桶提供了在家辦公的能力。顯然企業微信還不能很好的與許多小工具整合好，因此在方便程度方面遜色于飛書和釘釘。

辦公需要儀式感

在家辦公除了分解工作，制定任務，使用SaaS高效辦公以外，還有一個很重要的輔助條件——辦公的儀式感。

許多人在家辦公會面臨一個巨大的挑戰，工作效率極大下降，這種下降的最大因素在于“舒適“，由于在家的無拘無束導致辦公開始時會有很大的滿足感，但隨著辦公時間拉長，會莫名的集中度下降、身體不適等。因此在家辦公也需要一定的條件加以束縛。

① 按時起床，穿戴整齊。

② 不要在臥室辦公，或者一定要確認在整潔的桌前辦公。

③ 按時進入工作時間，按時進入休息時間。

能夠堅持以上3點，將會極大地促進在家辦公的效率，并且也能起到良好習慣的養成，無論是管理還是被管理，這次在家辦公的經驗都將成為一段不可磨滅的記憶。

2020年的開始似乎并不明亮，但依舊值得期待……