延期開工怎么辦？疫情期間遠(yuǎn)程辦公工具大盤點(diǎn)

2020-02-03 16:30 作者：admin 瀏覽量：

迎戰(zhàn)疫情,艾銻無(wú)限-春雷行動(dòng)

為中國(guó)企事業(yè)單位提供免費(fèi)IT服務(wù)

----延期開工怎么辦？疫情期間遠(yuǎn)程辦公工具大盤點(diǎn)

2019年12月8日，武漢出現(xiàn)第一例新型冠狀病毒肺炎病例，到今天全國(guó)34個(gè)省市以及海外地區(qū)，共有上萬(wàn)人被確診感染了。這其中武漢最為嚴(yán)重，死亡300多人，我們除了說(shuō)幾句風(fēng)雨同舟，武漢加油，中國(guó)加油之外，艾銻無(wú)限作為一家社會(huì)服務(wù)保障性企業(yè)，還應(yīng)為國(guó)家，為中國(guó)的中小企業(yè)做點(diǎn)什么呢？-----春雷行動(dòng)

這次疫情對(duì)中國(guó)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，將會(huì)是沉重的打擊，很多企業(yè)把辦公場(chǎng)所都搬到了家里，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)技術(shù)問(wèn)題將會(huì)是這些企業(yè)員工面臨的最大挑戰(zhàn)和困難。辦公室的電腦在家如何連接？網(wǎng)絡(luò)如何設(shè)置？數(shù)據(jù)如何對(duì)接？服務(wù)器如何登錄？數(shù)據(jù)又如何存儲(chǔ)？數(shù)據(jù)安全如何管理？ VPN又如何搭建？視頻會(huì)議又如何聯(lián)通？業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何開啟等等，一系列的技術(shù)問(wèn)題都會(huì)困擾著并非技術(shù)出身的普通職員。

好消息是當(dāng)您看到這篇文章的時(shí)候，無(wú)論您是國(guó)家機(jī)構(gòu)，政府機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，都不用擔(dān)心了，您需要的任何關(guān)于IT上的服務(wù)，我們艾銻無(wú)限的全體艾銻人將會(huì)為您提供免費(fèi)的技術(shù)支持，來(lái)解決您遇到的各種技術(shù)難題。您所遇到的各種問(wèn)題，我們都有對(duì)應(yīng)的成熟解決方案。

艾銻無(wú)限始創(chuàng)于2005年，歷經(jīng)15年服務(wù)了5000多家中小企業(yè)并保障幾十萬(wàn)臺(tái)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們可以給您的企業(yè)和組織提供的服務(wù)分為三大部分(不限于以下內(nèi)容,以溝通的具體結(jié)果為準(zhǔn)備):

第一部分是基礎(chǔ)有形的IT運(yùn)維服務(wù):如電腦維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)等IT外包服務(wù)。

第二部分是企業(yè)基礎(chǔ)無(wú)形的開發(fā)服務(wù):如網(wǎng)站開發(fā)，小程序開發(fā)，APP開發(fā)，電商平臺(tái)開發(fā)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和后期的運(yùn)維外包服務(wù)。

第三部分是企業(yè)上云的服務(wù):如企業(yè)郵箱上云，企業(yè)網(wǎng)站上云，企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上云，企業(yè)存儲(chǔ)上云，企業(yè)APP小程序上云等阿里云產(chǎn)品的提供及后續(xù)的運(yùn)維外包服務(wù)。

假如您的企業(yè)和組織，有以上三大部分的服務(wù)需求，我們艾銻無(wú)限將提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程技術(shù)支持，提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)和解決方案。您可以直接撥打我們的24小時(shí)值班經(jīng)理手機(jī):15601064618或技術(shù)服務(wù)經(jīng)理的電話:13041036957，或撥打全國(guó)免費(fèi)的電話400-650-7820，也可以登錄艾銻無(wú)限的官網(wǎng)www.bjitwx.com都可以與我們?nèi)〉米羁斓穆?lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間解決您遇到的問(wèn)題.

以下還有我們?yōu)槟峁┑囊恍┘夹g(shù)資訊，以便可以幫助您更好的了解相關(guān)的IT知識(shí)和解決IT問(wèn)題的方法，幫您戰(zhàn)勝疫情帶來(lái)的挑戰(zhàn)，讓我們一起度過(guò)難關(guān)，我們相信萬(wàn)物同體，能量合一，只要我們一起齊心協(xié)力，一定能成功。再一次祝福您和您的企業(yè)，祝您2020年一定贏.

延期開工怎么辦？疫情期間遠(yuǎn)程辦公工具大盤點(diǎn)

一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情，讓2020年的春節(jié)變得與以往不同。截至2月2日18:03，全國(guó)累計(jì)報(bào)告確診病例14483例，累計(jì)死亡病例304例，累計(jì)治愈出院病例342例，共有疑似病例19544例

面對(duì)嚴(yán)峻復(fù)雜的疫情形勢(shì)，我國(guó)各地政府都出臺(tái)了延遲開工或返工時(shí)在家隔離的相關(guān)規(guī)定。以北京為例，除必需行業(yè)外,各企業(yè)2月10日上班。通知提出，2月9日24時(shí)前，其他企業(yè)具備條件的，應(yīng)當(dāng)安排職工通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活方式在家上班完成相應(yīng)工作。

在此境況下，如何在防范疫情的同時(shí)，保障企業(yè)效率實(shí)現(xiàn)更好的在線辦公成為企業(yè)面臨的頭等大事。現(xiàn)在有不少企業(yè)，特別是一些互聯(lián)網(wǎng)公司，開始嘗試一種新策略：遠(yuǎn)程辦公。以下是筆者整理的遠(yuǎn)程辦公工具清單，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求選擇：

協(xié)同辦公

一、釘釘(https://www.dingtalk.com)

釘釘是阿里巴巴集團(tuán)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺(tái)，幫助中國(guó)企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)化的解決方案(微應(yīng)用)，提升溝通和協(xié)同效率。

疫情期間政策：釘釘對(duì)1000萬(wàn)家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費(fèi)解決方案。據(jù)了解，“在家辦公”主要功能包括遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、群直播、DING功能、日程共享、任務(wù)協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡功能。

二、企業(yè)微信(https://work.weixin.qq.com)

企業(yè)微信是騰訊微信團(tuán)隊(duì)打造的企業(yè)通訊與辦公工具，具有與微信一致的溝通體驗(yàn)，豐富的OA應(yīng)用，和連接微信生態(tài)的能力，可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費(fèi)者。

疫情期間政策：企業(yè)微信將視頻會(huì)議人數(shù)提升到300人，支持企業(yè)隨時(shí)隨地發(fā)起百人音視頻會(huì)議。

此外，企業(yè)微信在其發(fā)布的免費(fèi)遠(yuǎn)程高效辦公指南中還介紹了幾個(gè)便于遠(yuǎn)程辦公的免費(fèi)能力，包括：

1、全員群支持最高10000人即時(shí)溝通，進(jìn)行4G的大文件傳輸;

2、一鍵發(fā)送公告，無(wú)論是延遲上班、值班安排還是疫情動(dòng)態(tài)，都可以迅速傳遞給員工;

3、支持多人線上協(xié)同編輯，并支持設(shè)置打開和編輯權(quán)限，保障文檔安全;

4、上傳工作文件到微盤，文件在云端實(shí)時(shí)同步，可隨時(shí)隨地打開最新版本。

三、華為云WeLink(https://www.huaweicloud.com/product/welink.html)

華為云WeLink是面向政企用戶的智能工作平臺(tái)，支持實(shí)時(shí)互動(dòng)溝通、高效協(xié)作、聯(lián)接各種智能終端、沉淀企業(yè)智力資產(chǎn)等。用戶可以隨時(shí)、隨地、通過(guò)各類終端設(shè)備(手機(jī)、電腦、平板、電子白板等)實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公。

疫情期間政策：2020年1月25日至6月1日期間，華為云WeLink智能工作平臺(tái)免費(fèi)提供1000賬號(hào)及100方不限時(shí)長(zhǎng)會(huì)議。1月29日，華為云WeLink上線“健康打卡”功能，并向所有企業(yè)和組織免費(fèi)開放，協(xié)助企業(yè)快速了解員工去向以及身體健康狀態(tài)。

四、飛書(https://www.feishu.cn)

飛書是一站式的溝通與協(xié)作平臺(tái)，將即時(shí)溝通、日歷、在線文檔、云盤、應(yīng)用中心等功能整合在一起，提升企業(yè)協(xié)同工作的效率。

疫情期間政策：2020年1月28日至5月1日期間，飛書將為所有用戶免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公協(xié)作等商業(yè)版服務(wù)，并且所有在此期間注冊(cè)申請(qǐng)的湖北地區(qū)醫(yī)院、學(xué)校、公益機(jī)構(gòu)等組織，可享有長(zhǎng)達(dá)三年的飛書商業(yè)版免費(fèi)服務(wù)。據(jù)了解，此次飛書提供的免費(fèi)服務(wù)包括但不限于：商業(yè)版完整辦公套件、不限時(shí)長(zhǎng)的音視頻會(huì)議、無(wú)限量在線文檔、審批管理等。此外，在1月30日，飛書還上線了健康管理服務(wù)，并向?qū)W校、企業(yè)等組織免費(fèi)開放，幫助其實(shí)現(xiàn)疫情監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)化管理。

五、蘇寧豆芽(http://im.suning.com)

蘇寧豆芽是蘇寧自主研發(fā)的一款協(xié)同聊天工具軟件協(xié)同辦公平臺(tái)，可幫助企業(yè)內(nèi)或企業(yè)間進(jìn)行即時(shí)的、遠(yuǎn)程的、高效的辦公協(xié)同。

疫情期間政策：1月28日，蘇寧科技宣布向全社會(huì)企業(yè)及組織免費(fèi)開放一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，助力企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和協(xié)同工作。蘇寧豆芽開放的功能包括即時(shí)消息、群組管理、音視頻在線會(huì)議、企業(yè)宣傳與服務(wù)號(hào)、OA移動(dòng)流程起草與審批、工作日程與適時(shí)提醒、虛擬團(tuán)隊(duì)與生態(tài)圈協(xié)作等。據(jù)了解，免費(fèi)開放時(shí)間截止到2020年12月31日。

協(xié)同辦公類軟件功能對(duì)比：

視頻會(huì)議

一、Zoom(https://www.zoom.cn)

Zoom是一款多人手機(jī)云視頻會(huì)議軟件，為用戶提供兼?zhèn)涓咔逡曨l會(huì)議與移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能的免費(fèi)云視頻通話服務(wù)。用戶可通過(guò)手機(jī)、平板電腦、PC與工作伙伴進(jìn)行多人視頻及語(yǔ)音通話、屏幕分享、會(huì)議預(yù)約管理等商務(wù)溝通。

疫情期間政策：從2020年1月27日起，Zoom面向中國(guó)用戶的視頻會(huì)議服務(wù)將全部免費(fèi)。

二、TalkLine(https://www.talkline.cn)

TalkLine是一款實(shí)時(shí)視頻互動(dòng)交流軟件，全終端支持企業(yè)辦公、遠(yuǎn)程招聘、企業(yè)培訓(xùn)、在線教育、遠(yuǎn)程會(huì)診、視頻客服等多種場(chǎng)景，提供清晰流暢穩(wěn)定的音視頻體驗(yàn)。

疫情期間政策：TalkLine為所有用戶提供遠(yuǎn)程辦公支持，贈(zèng)送5000分鐘會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

三、小魚易連(https://www.xylink.com)

小魚易連是一款企業(yè)辦公軟件，提供電話會(huì)議，云端協(xié)助、硬件視頻會(huì)議、企業(yè)級(jí)直播等解決方案，服務(wù)于提供視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程金融及遠(yuǎn)程政務(wù)等領(lǐng)域。

疫情期間政策：2020年1月26日起至疫情結(jié)束，向全國(guó)政府機(jī)關(guān)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位免費(fèi)提供100方云視頻會(huì)議，保障政府機(jī)關(guān)疫情指揮、醫(yī)療機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程會(huì)診、教育機(jī)構(gòu)線上授課、企業(yè)單位在家辦公。

四、MindLinker（https://www.mindlinker.com）

MindLinker是一款針對(duì)企業(yè)開發(fā)的會(huì)議整體解決方案，支持多方高清視頻會(huì)議、會(huì)議快捷預(yù)約、會(huì)中高效協(xié)作、會(huì)后決議持續(xù)跟進(jìn)等功能，能夠極大的提升企業(yè)會(huì)議效率，從而提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

疫情期間政策：MindLinker 面向企業(yè)和個(gè)人免費(fèi)提供100方視頻會(huì)議服務(wù)，需要開視頻會(huì)議的單位或者團(tuán)隊(duì)可以直接免費(fèi)使用。

五、科天云(https://www.ketianyun.com)

科天云由TCL和思科共同創(chuàng)立，是一個(gè)主營(yíng)企業(yè)溝通協(xié)作解決方案的云平臺(tái)，提供高清視頻通訊協(xié)作服務(wù)。

疫情期間政策：科天云會(huì)議面向所有用戶免費(fèi)開放，幫助企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，幫助學(xué)校復(fù)課云中課堂，幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程會(huì)診。

六、全時(shí)云會(huì)議(https://meetnow.quanshi.com/onemeeting)

全時(shí)云會(huì)議是全時(shí)云商務(wù)服務(wù)股份有限公司基于云計(jì)算架構(gòu)開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品。

疫情期間政策：從2020年1月26日起直至疫情結(jié)束，全時(shí)云會(huì)議免費(fèi)使用。

視頻會(huì)議平臺(tái)功能對(duì)比：

文檔協(xié)作

一、石墨文檔(https://shimo.im/welcome)

石墨文檔是一款支持云端實(shí)時(shí)協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件，支持多人同時(shí)對(duì)文檔編輯和評(píng)論，多端實(shí)時(shí)更新，具有協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等功能。

疫情期間政策：石墨文檔針對(duì)在家辦公場(chǎng)景推出了“遠(yuǎn)程辦公”產(chǎn)品新版本，并搭建了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公解決方案，幫助企業(yè)組織高效協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。疫情期間，石墨文檔個(gè)人版賬戶將會(huì)自動(dòng)升級(jí)為遠(yuǎn)程辦公版，用戶可免費(fèi)使用。

二、騰訊文檔(https://docs.qq.com/index.html)

騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔。支持Word、Excel和PPT類型，打開網(wǎng)頁(yè)就能查看和編輯，云端實(shí)時(shí)保存;可多人實(shí)時(shí)編輯文檔，權(quán)限安全可控。

疫情期間政策：2020年1月27日，騰訊官方宣布，騰訊文檔結(jié)合目前疫情防控的社會(huì)需求，在春節(jié)期間緊急進(jìn)行以下幾項(xiàng)針對(duì)性升級(jí)：

1、上線6類疫情統(tǒng)計(jì)模板;

2、免費(fèi)開放會(huì)員服務(wù)，同時(shí)在線編輯人數(shù)提升至200人;

3、支持遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。

其中，六類疫情登記統(tǒng)計(jì)模板包括：春節(jié)假期員工健康信息報(bào)備表、春節(jié)假期學(xué)生健康信息報(bào)備表、武漢返鄉(xiāng)人員統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生每日健康信息上報(bào)、2020春節(jié)返工時(shí)間統(tǒng)計(jì)、員工健康信息收集表。

同時(shí)，騰訊文檔將同時(shí)在線編輯的人數(shù)上限，從20人提高到200人，方便更多人發(fā)布疫情相關(guān)的緊急信息。另外，騰訊還為需要用到更多會(huì)員功能的組織，開放了免費(fèi)會(huì)員的申請(qǐng)通道，填寫申請(qǐng)即可。

三、印象筆記(https://www.yinxiang.com)

印象筆記是一款支持多終端同步的云筆記軟件，用戶可以在多種設(shè)備和平臺(tái)間無(wú)縫同步每天的見聞、思考與靈感，一站式完成信息的收集備份、永久保存和高效整理，提升工作、學(xué)習(xí)、生活效率。應(yīng)用場(chǎng)景包括：記錄會(huì)議記錄、管理名片、制作購(gòu)物清單、計(jì)劃一段旅行、策劃和管理項(xiàng)目、記錄課堂筆記等。

疫情期間政策：2020年1月30日起至2月29日，凡成功填寫申請(qǐng)表單

http://evernote.mikecrm.com/M7yVmLu并通過(guò)的中小微企業(yè)和團(tuán)隊(duì)，即可免費(fèi)使用印象筆記企業(yè)版全部權(quán)益。免費(fèi)使用期至2020年5月1日(屆時(shí)將視疫情情況酌情考慮延期)。

四、WPS+云辦公(https://plus.wps.cn)

WPS+云辦公是金山辦公面向企業(yè)客戶推出的高效、安全的云辦公解決方案，不僅提供全平臺(tái)WPS Office產(chǎn)品，還有文檔云存儲(chǔ)、在線協(xié)作文檔、企業(yè)管理后臺(tái)、文檔安全服務(wù)以及周邊辦公應(yīng)用;滿足企業(yè)文檔集中管理、團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同、數(shù)據(jù)安全管控、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公的訴求。

疫情期間政策：WPS+為企業(yè)用戶免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公、會(huì)議等服務(wù)。從2020年1月31日起至5月1日，凡3人及以上協(xié)作辦公的，可免費(fèi)獲得WPS+協(xié)作版高級(jí)權(quán)益。

五、Tower(https://tower.im)

Tower是一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，支持多設(shè)備查看文檔，可以自由創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，分享項(xiàng)目及文檔，有在線討論，文件共享，日程安排等多個(gè)功能。

疫情期間政策：自2020年1月18日起至3月1日，Tower的高級(jí)版和專業(yè)版功能，對(duì)全社會(huì)免費(fèi)開放，所有新注冊(cè)團(tuán)隊(duì)均可免費(fèi)使用。對(duì)于已經(jīng)在使用Tower的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)免費(fèi)將續(xù)費(fèi)期限推遲到5月1日。

六、TeamViewer(https://www.teamviewer.cn/cn)

TeamViewer是一款遠(yuǎn)程桌面工具，提供工業(yè)級(jí)遠(yuǎn)程控制、桌面共享、在線會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、惡意軟件保護(hù)，以及計(jì)算機(jī)之間安全的文件傳輸?shù)裙δ堋?/span>

疫情期間政策：1月28日，TeamViewer發(fā)布消息稱，將提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程辦公方案，讓需要在非常時(shí)期堅(jiān)守崗位的人更安全地完成工作。

七、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(https://box.lenovo.com)

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤是聯(lián)想集團(tuán)下聯(lián)想云存儲(chǔ)的一個(gè)企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤產(chǎn)品，針對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)文件存儲(chǔ)和管理需求的解決方案，提供安全可靠的在線企業(yè)文件管理，提高企業(yè)辦公效率。

疫情期間政策：從2020年1月31日至7月31日，向湖北省國(guó)家機(jī)構(gòu)組織及事業(yè)單位、學(xué)校(普教、高教)、醫(yī)院及醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供公有網(wǎng)盤協(xié)作版全功能免費(fèi)服務(wù)。

八、Zoho(https://www.zoho.com.cn)

Zoho為提供企業(yè)運(yùn)行和管理的一站式云平臺(tái)，已陸續(xù)推出40多款在線SaaS軟件產(chǎn)品，包括CRM、在線Office、郵箱、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、人事管理、財(cái)務(wù)管理、BI商業(yè)智能、應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)等。

疫情期間政策：免費(fèi)開放8款在線協(xié)同工作軟件，包括：網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、遠(yuǎn)程支持軟件、企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)盤、在線Office套件、在線聊天工具。

九、ProcessOn(https://www.processon.com)

ProcessOn是一個(gè)在線作圖工具的聚合平臺(tái)，支持在線畫流程圖、思維導(dǎo)圖、UI原型圖、UML、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、組織結(jié)構(gòu)圖等。

十、有道云筆記(http://note.youdao.com)

有道云筆記是網(wǎng)易旗下的有道推出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的線上資料庫(kù)。主要功能特色包括：紛繁筆記輕松管理、文件同步自動(dòng)完成、路上創(chuàng)意隨手記錄、精彩網(wǎng)頁(yè)一鍵保存、增量式同步技術(shù)、手機(jī)端富文本編輯、白板拍照智能優(yōu)化、手寫輸入、涂鴉等。

十一、為知筆記(https://www.wiz.cn/zh-cn)

為知筆記不僅是一款記錄生活、工作和學(xué)習(xí)的云服務(wù)筆記軟件，也是一款可以共享資料、基于資料進(jìn)行溝通的協(xié)作工具。用戶可以隨時(shí)隨地記錄和查看有價(jià)值的信息，所有數(shù)據(jù)在電腦、手機(jī)、平板、網(wǎng)頁(yè)可通過(guò)同步保持一致。